仪式上，豫坡集团文化总监崔盘收致辞，他对与会人员表示了欢迎，对活动的举行表示了祝贺，并简要介绍了豫坡集团近年来的发展情况。豫坡集团建于1958年，以“科技创新，生态共享”为发展理念，以“建百年老店、创百年品牌、树百年基业”为发展目标，逐步成为河南省一流的生态白酒文化旅游园区、一流的生物技术研究中心、一流的生态农业示范基地。
《奔流》杂志运营总监樊连周介绍了奔流文学院的发展情况，并宣读了授牌决定。
《时代报告》传媒集团《奔流》杂志副总编郇岩为授牌，豫坡集团文化总监崔盘收代表豫坡集团接受豫坡老基生态文化园创作基地的授牌。
西平县作协副主席兼秘书长赵付友代表作协作工作报告。2019年以来，西平县作家协会认真贯彻落实上级文艺思想，积极开展“深入生活，扎根人民”实践活动，坚持“双百”方针和“二为”方向，坚持“贴近实际、贴近生活、贴近群众”的“三贴近”原则，创作出一大批符合人民需求、顺应时代发展潮流的精品佳作，圆满完成了年初制订的工作计划，取得了较好的成绩。下一步，全县作家诗人和文学爱好者，依然坚持不懈创作，为发展县域经济发展做出更大的贡献。
西平县作协主席田春雨主持会议，并宣读获奖名单和优秀会员名单。
仪式上，还对获得“西平文学奖”的优秀作者颁发获奖证书和奖品。
随后，西平县文联主席孙艳芹讲话充分肯定了县作协工作，并希望全体西平作家诗人和文学爱好者们以此次活动为契机，开启新征程，一如既往地勤奋创作，多出精品佳作品，为“四个西平”建设提供坚强思想保证和精神力量。
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